การประกวดครั้งนี้กำหนดให้มีการประกวดรวมห้าครั้ง แบ่งเป็นห้าหมวด ได้ กล้วยไม้ กล้วย กล้วยกล้วยไม้ กล้วยกล้วยไม้พันธุ์ใหม่เพื่อการตัดดอก และส่วนกล้วยไม้โดยอาศัยความร่วมมือจากหน่วยงานภาครัฐ สมาคมและชมรม คณะกรรมการตัดสินและคณะทำงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การดำเนินการเป็นไปตามหลักเกณฑ์และมาตรฐานที่กำหนด 

   เนื่องจากการจัดประกวดมีขั้นตอนตั้งตั้งแต่การรับสมัครและการลงทะเบียนการรับและคัดแยกสิ่งประกวดการจัดแสดงการตัดสินการประกาศผลการมอบรางวัลและการคืนสิ่งประกวดจึงจำเป็นต้องมีความพร้อมในการบริหารจัดการด้านหลักเกณฑ์กระบวนการตัดสินและระบบสารสนเทศเพื่อให้ทุกฝ่ายมีความเข้าใจและสามารถปฏิบัติงานได้ไปในในทิศทางเดียวกันการประชุมครั้งนี้จึงได้มีการประชุมเตรียมการจัดประกวดกล้วยไม้และสวนกล้วยไม้และชี้แจงกรรมการตัดสินการประกวดกล้วยไม้ โดยมีวัตถุประสงค์ 4ประการคือ 1.ชี้แจงภาพรวมของการจัดงาน แผนการ และขั้นตอนการบริหารจัดการ ให้ผู้เกี่ยวข้องมีความเข้าใจตรงกัน 2.เพื่อสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่อง ระเบียบหลักเกณฑ์การประกวดการแบ่งประเภทและชุดการตัดสินตลอดจนแนวทางการประเมินคุณภาพสิ่งประกวดให้เป็นไปตามมาตรฐานเดียวกัน

3.เพื่อชี้แจงและฝึกปฏิบัติการในการใช้ระบบสารสนเทศการประกวดเพื่อเตรียมความพร้อมก่อนนำไปใช้จริง 4.เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นรับทราบปัญหาและข้อเสนอแนะจากการทดสอบและกำหนดแนวทางปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพ โดยการประชุมในวันนี้ประกอบด้วยการชี้แจงภาพรวมของการจัดงานและแผนผังขั้นตอนการประ กวดการชี้แจงคู่มือหลักเกณฑ์และหลักการตัดสินการทดสอบระบบสารสนเทศตลอดจนสรุปข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงระบบให้ พร้อมใช้งานจริง โดยยังมีพิธีการมอบประกาศนียบัตรแก่ผู้ที่เข้าการอบรมกรรมการตัดสินการประกวดกล้วย ไม้ และกล้วยไม้ตัดดอกเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการเตรียมความพร้อมด้านบุคลากรด้วย

    นายวุฒิชัย ชิณวงศ์ ผู้อำนวยการสำนักส่งเสริมและจัดการสินค้าเกษตร กล่าวว่าในฐานะประธานคณะทำงานย่อยด้านการประกวดมีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่มีการประชุมเตรียมความพร้อมและชี้แจงกรรมการตัดสินการประกวดกล้วยไม้ แม้ว่าการประชุมดังกล่าวจะเป็นการประชุมผ่านระบบออนไลน์แต่ก็รู้สึกยินดีที่มีการพบปะของผู้ทรงคุณวุฒิ คณะทำงานและคณะกรรมการผู้ทรงเกียรติซึ่งล้วนกำลังสำคัญในการขับเคลื่อนการจัดประกวดครั้งนี้ให้ประสบความสำเร็จไปได้ด้วยดี การจัดประกวดกล้วยไม้และสวนกล้วยไม้ ในงานมหกรรมพืชสวนโลกจังหวัดอุดร พ.ศ. 2569 มีความจำเป็นต้องมีการอาศัยความร่วมมือจากหน่วยงานหลายหน่วยงานเพื่อให้การประกวดระยะเวลาจัดงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ 

   กล้วยไม้เป็นพืชเศรษฐกิจสำคัญที่สร้างชื่อเสียงให้แก่ประเทศไทย ด้วยความหลากหลาย  คุณภาพผลผลิต และความเชี่ยวชาญของเกษตรกรและผู้ประกอบการไทยการประกวดกล้วยไม้จึงไม่เป็นเพียงการตัดสินการคัดเลือกกล้วยไม้ที่มีคุณ แต่ยังเป็นวิธีแสดงศักยภาพด้านการผลิตการปรับปรุงพันธุ์และการพัฒนาคุณภาพกล้วยไม้ไทยสู่การยอมรับในระดับนานาชาติการประกวดในงานมหกรรมพืชสวนโลกครั้งนี้เป็นโอกาสสำคัญในการยกระดับมาตรฐานการประกวดและการสร้างความเชื่อมั่นต่อกระบวนการตัดสิน กรรมการทุกท่านจึงต้องยึดหลักวิชาการและหลักเกณฑ์เดียวกันพิจารณาสิ่งประกวดอย่างวกร มีเหตุผลสามารถอธิบายผลการตัดสินได้อย่างชัดเจนโดยคำนึงถึงความถูกต้องโปร่งใสและเป็นธรรมเพื่อให้ผลบวกเป็นที่ยอมรับของทุกฝ่าย

   นอกจากนี้คณะกรรมการตัดสินยังต้องยึดมั่น ในจรรยาบรรณมีความซื่อสัตย์สุจริตเป็นกลางปราศจากอคติและไม่คำนึงถึงประโยชน์ส่วนตัวหรือความสัมพันธ์ส่วนบุคคลเพื่อรักษาความน่าเชื่อถือของผลการตัดสินและมาตรฐานการประกวดโดยรวม ขณะเดียวกันการจัดประกวดให้ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีระบบระบบบริหารจัดการที่มีมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะระบบสารสนเทศที่ช่วยสนับสนุนการจัดเก็บข้อมูล การดำเนินงานและการประมวลผลการการตัดสินให้เป็น ลดข้อผิดพลาดและสามารถตรวจสอบได้การการประชุมครั้งนี้จึงปิดโอกาสให้ทุกฝ่ายร่วมมือการทดสอบ พิจารณาข้อจำกัด และเสนอแนวทางปรับปรุงก่อนนำไปใช้จริงด้วย.