ในการนี้ ดร.สมยงค์  แก้วสุพรรณ รองประธานสภาวัฒนธรรมแห่งประเทศไทย/ประธานสภาวัฒนธรรมจังหวัดขอนแก่น มอบหมายให้ นางสาวนุธิดา บุญหาญ เจ้าหน้าที่มรดกภูมิปัญญาทางวัฒนธรรมจังหวัดขอนแก่น เข้าร่วมสังเกตการณ์ และ มอบช่อดอกไม้แสดงควายินดี ในขณะที่ และนางกรรญา ศูนย์คำ วัฒนธรรมจังหวัดหนองบัวลำภู มอบหมายให้ ว่าที่ร้อยตรี ณัฐวัฒน์ เนตรถา นักวิชาการวัฒนธรรมชำนาญการ กลุ่มส่งเสริมศาสนาศิลปะและวัฒนธรรม ร่วมสังเกตการณ์ และชี้แจงในหลักเกณฑ์ และการเสริมสร้างความเข้าใจบทบาทของสภาวัฒนธรรม ความสำคัญความเป็นมาในการดำเนิน การจัดตั้งสภาวัฒนธรรมระดับจังหวัด ตามพระราชบัญญัติวัฒนธรรมแห่งชาติและกฎกระทรวงที่เกี่ยวข้อง การประชุมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย โปร่งใสและเป็นธรรม